PRIVACYBELEID

PRIVACYBELEID WEBSITE www.goldwell.be

Voor het laatst herzien op 16 mei 2018

Kao Netherlands B.V. a Lao group company Berkenweg 7, 3818 LA Amersfoort, Netherlands (“Kao Company” of “wij” of “ons”) en ieder van de aan haar gelieerde ondernemingen en dochtermaatschappijen in de EMEA regio, (col­lectief: de “Kao Groep”) neemt data privacy serieus. Dit Privacybeleid informeert de gebruikers van Goldwell en alle andere websites of mobiele applicaties van de Kao Company waarop dit Privacybeleid wordt getoond hoe wij, als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") de persoon­lijke gegevens en andere informatie van zulke gebruikers verzamelen en verwerken in verband met hun gebruik van de website.

 

Houdt er rekening mee dat andere websites of mobiele apps van de Kao Groep kunnen worden beheerst door andere vormen van privacybeleid.

1.      Categorieeën persoonlijke gegevens en verwerkingsdoeleinden – welke persoonlijke gegevens van u verwerken wij en waarom?

1.1    Metadata

U kunt gebruik maken van de Website zonder enige persoonlijke gegevens van u te ver­strekken. In dat geval zullen wij alleen de volgende metadata verzamelen die resulteren uit uw gebruik van de Website: browsertype en -versie, operating system en interface, website van waaruit u ons bezoekt (referrer URL), Website(s) die u op onze Website bezoekt, datum en tijdstip van uw toegang tot onze Website, en internet protocol (IP) adres.

Uw IP-adres zal worden gebruikt om uw toegang tot onze Website mogelijk te maken. Als het IP adres niet langer voor die doeleinden noodzakelijk is, zullen we uw IP-adres inkorten door de laatste octet/byte van uw IP-adres te verwijderen. De metadata zullen met inbegrip van het afgekorte IP-adres worden gebruikt om de kwaliteit en de dienstverlening van onze Websi­te te verbeteren en om onze dienstverlening te verbeteren door het gebruikersgedrag van onze gebruikers te analyseren.

• om antwoorden te bieden op online vragen of vragen

Het verstrekken van per­soonlijke gegevens is niet vereist op basis van een wettelijke of contractuele verplichting. Het ver­strekken van persoonlijke gegevens is noodzakelijk om    onze door u gewenste dienstverlening/producten te ontvangen. Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens is vrijwillig voor u.
 
Het niet verstrekken van persoonlijke gegevens kan leiden tot nadelen voor u – wij kunnen mogelijk uw verzoek niet beantwoorden of u kunt de website (cookies) misschien niet volledig ervaren. Maar tenzij anders gespecificeerd zal het niet verstrekken van uw persoonlijke gegevens voor u geen juridi­sche consequenties hebben.
 
3.      Categorieën Ontvangers en Internationale Doorgifte – aan wie geven wij uw persoonlijke gegevens door en waar zijn zij gevestigd?
 
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan derde partijen voor de hierboven ge­omschreven doeleinden, en wel als volgt:
 

• Binnen de Kao Company: onze moederentiteit, de Kao Corporation in Japan en elk van de aangesloten ondernemingen en dochterondernemingen (naar elke aangesloten onderne­ming of dochteronderneming, met ons inbegrepen, wordt afzonderlijk verwezen als "Kao Company"; gezamenlijk wordt verwezen naar de "Kao Groep") binnen de globale Kao Groep kan uw persoonlijke gege­vens ontvangen als noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden die hierboven zijn be­schreven. Al naar gelang de categorieën persoonlijke gegevens en de doeleinden waar­voor de persoonlijke gegevens zijn verzameld kunnen verschillende interne afdelingen binnen de Kao Company uw persoonlijke gegevens ontvangen.
• met gegevensverwerkers: bepaalde al dan niet aangesloten derde par­tijen kunnen uw persoonlijke gegevens ontvangen om dit soort gegevens onder relevan­te instructies ("Verwerkers") te verwerken voor zover noodzakelijk voor de hierboven omschreven verwerkingsdoel­einden, zoals Website dienstverleners, dienstverle­ners orderverwerking, dienstverleners klantenservice, dienstverleners marketing, dienst­verleners IT ondersteuning en andere dienstverleners die ons ondersteunen bij het on­derhouden van onze commerciële relatie met u. De Verwerkers zullen zijn onderworpen aan contractuele verplichtingen om relevante technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te implementeren om de bescherming van de persoonlijke gegevens te waarborgen en om de persoonlijke gegevens alleen te verwerken zoals is geïnstrueerd. Onze huidige aangesloten processors zijn: Synergetic AG (http://www.synag.de/de/) and Amazon Web Services (aws.amazon.com).
  
• Andere ontvangers: wij kunnen uw per­soonlijke gegevens – in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming - ook doorgeven overheidsorganen, juridische instanties, juridische bijstand, externe adviseurs of zakenpartners. In geval van een bedrijfsfusie of acquisitie kunnen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de derde partijen die betrokken zijn bij de fusie of acquisitie. Wij zullen uw persoon­lijke ge­gevens zonder uw toestemming niet delen met derde partijen voor adverten­tie- of marketingdoeleinden of voor enige andere doeleinden.
  

 

Elke toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt tot de personen die een need-to-know heb­ben om te kunnen voldoen aan hun functieverantwoordelijkheden.

• het recht om toegang tot uw persoonlijke gegevens te vragen: u kunt het recht heb­ben om van ons een bevestiging te krijgen over de persoonlijke gegevens die in verband met u al dan niet zijn verwerkt, en, als dat het geval is, om toegang tot die persoonlijke gegevens te vragen. De toegangsinformatie omvat – onder meer – de doelstellingen van het verwerken, de desbetreffende categorieën persoonlijke gegevens, en de ontvangers of categorieën ontvangers met wie de persoonlijke gegevens zijn gedeeld resp. zul­len worden gedeeld. Dit is echter geen absoluut recht en de belangen van andere personen kunnen uw toegangsrecht beperken.

• Recht om rectificatie te verzoeken: u kunt het recht hebben om van ons de rectificatie van onjuiste persoonlijke gegevens die u betreffen te verkrijgen. Al naar gelang de doel­einden van het verwerken kunt u het recht hebben om onvolledige persoonlijke gegevens aan te vullen, met inbegrip van het indienen van een aanvullende verklaring.
  
• Recht om verwijdering te verzoeken (recht om vergeten te worden): onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben om van ons de verwijdering van persoonlijke gege­vens in verband met u te verkrijgen en wij kunnen verplicht zijn om zulke persoonlijke gegevens te verwijderen.
  
• Recht om beperking van de verwerking te verzoeken: onder bepaalde omstandighe­den kunt u het recht hebben om van ons het beperken van het verwerken uw persoonlijke gegevens te verkrijgen. In dat geval zullen de desbetreffende gegevens worden gemar­keerd en mogen ze door ons alleen voor bepaalde doeleinden worden verwerkt. As de Kao Company uw persoonlijke gegevens met name verwerkt en gebruikt voor doeleinden in verband met het uitvoeren van de contractuele rekruteringsrelatie met u, dan zal de Kao Company in principe een legitiem belang bij het verwerken hebben dat uw verzoek tot beperking te boven zal gaan, tenzij dat verzoek om beperking te maken heeft met marke­tingactiviteiten.
  
•    Recht om overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken: onder bepaalde omstandig­heden kunt u het recht hebben om de persoonlijke gegevens die u betreffen, die u ons heeft verschaft, te ontvangen en wel in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machi­naal leesbaar formaat en u kunt het recht hebben om die gegevens door te geven aan een andere entiteit zonder verhindering door ons.
  
• Recht om bezwaar te maken:
  

 
Neem om uw rechten uit te oefenen a.u.b. contact met ons op zoals omschreven in sectie 7 hieronder. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming..
 
 
6.      Cookies en andere volgtechnologieën
 
Deze Website maakt gebruik van Cookies en andere volgtechnologieën. Raadpleeg a.u.b. ons Cookie-beleid als u meer wilt weten https://www.goldwell.be/cookiebeleid/
 
 
7.      Vragen en contactinformatie
 
Als u een vraag heeft over de Website of Privacy Policy neem dan a.u.b. contact met ons op via het
contactformulier op onze website.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via: +31 (0)85 486 44 00 of per e-mail via info.nl@kao.com. Het postadres voor Goldwell is:

KAO NETHERLANDS B.V., A KAO GROUP COMPANY

Berkenweg 7

3818 LA Amersfoort

Nederland
 
 
8.      Veranderingen in het Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd actualiseren naar aanleiding van gewijzigde wettelijke, regelgevende of operationele vereisten. Wij zullen u over zulke veranderingen informeren, waaronder wanneer zij in werking treden, door het updaten van de hiervoor weergegeven "Laatste Herziening" datum of op andere wijze zoals vereist op basis van toepasselijke wetgeving. Uw voortgezet gebruik van onze Website na iedere gereali­seerde update zal inhouden dat u de veranderingen accepteert. Als u updates van het Privacybeleid niet accepteert, zou u moeten stoppen met het gebruik van onze Website.